Code of Conduct
Gedragsrichtlijnen voor een inclusieve, respectvolle en veilige omgeving.
Deze gedragscode geldt voor iedereen die deelneemt aan CIIIC-activiteiten: medewerkers, vrijwilligers, partners, professionals, gasten en deelnemers. De code is van toepassing op alle live en hybride activiteiten, inclusief informele momenten zoals borrels en diners, op locatie, in event-apps, chatkanalen en online sessies.
Kernwaarden
Inclusief
Iedereen doet mee met gelijke behandeling
Respectvol
Professionele communicatie met wederzijdse aandacht
Veilig
Grenzen worden gehandhaafd en bij overschrijding wordt ingegrepen
Verwacht gedrag
Wat we van deelnemers verwachten:
- Behandel iedereen gelijk, zonder discriminatie op basis van afkomst, huidskleur, gender, geaardheid, leeftijd, religie, nationaliteit of sociale positie
- Communiceer respectvol, vooral tijdens Q&A-sessies en feedbackrondes
- Vraag toestemming voordat je persoonlijke vragen stelt, fysiek contact maakt of opneemt
- Geef constructieve feedback gericht op inhoud, niet op persoonlijke kenmerken
- Meld onveilige situaties bij de organisatie
Onacceptabel gedrag
De volgende handelingen worden niet getolereerd:
- Discriminatie en haatdragende uitingen
- Seksuele intimidatie of ongewenste aandacht (verbaal, non-verbaal, fysiek)
- Intimidatie, pesten, machtsmisbruik of het monddood maken van anderen
- Agressie, bedreigingen of geweld
- Vernieling van eigendommen of verstoring van het programma
- Wapens of gevaarlijke voorwerpen
- Overmatig alcohol- of illegaal drugsgebruik
- Fotograferen zonder toestemming
- Ongewenst contact via apps of kanalen
Foto- en mediarichtlijn
CIIIC kan evenementen fotograferen en filmen voor gebruik op de website en sociale media. Deelnemers kunnen verzoeken om uitgesloten te worden. Persoonlijke fotografie is toegestaan, maar respecteer individuele grenzen en privacy.
Melden
Je kunt een melding doen via:
- E-mail: codeofconduct@ciiic.nl
- Ter plaatse: benader een CIIIC-teamlid
- Externe vertrouwenspersoon beschikbaar
Onze toezeggingen:
- We nemen meldingen serieus en behandelen deze vertrouwelijk
- We vragen welke ondersteuning je nodig hebt
- We kunnen je doorverwijzen naar externe hulp indien gewenst
- We grijpen direct in wanneer de veiligheid dit vereist
Consequenties
Bij overtreding van deze code kunnen de volgende maatregelen worden genomen:
- Gesprek of waarschuwing
- Aanpassing van toegang
- Tijdelijke of permanente uitsluiting van platform/evenement
- Blokkering van account
- Juridische verwijzing bij ernstige gevallen
Vragen over de Code of Conduct?
Neem contact met ons op als je vragen hebt.